İSG Yazılımı: Sahada Telefonla Rapor, Masada Hazır Dosya
İSG yazılımı, saha ziyaretinde çekilen fotoğrafı, raporu, firma belgelerini ve düzeltici faaliyetleri tek kayıtta toplayan araçtır. Uzman raporu sahada telefondan başlatır, masaya döndüğünde dosya hazırdır. Kazancı, aynı tespiti fotoğraf klasörüne, Word dosyasına ve takip tablosuna ayrı ayrı yazmamaktır.
Kimin için?
Son güncelleme:
İSG yazılımı kimin hangi işini kolaylaştırır?
İSG yazılımı üç farklı kullanıcıya üç farklı iş görür. Bireysel uzman için asıl kazanç sahada geçen zamandır, işyeri hekimi için kayıt düzenidir. Kurumsal firma için ise kendi işyerlerini tek yerden izlemektir.
Aşağıdaki tablo aynı ihtiyacın üç rolde nasıl göründüğünü yan yana koyar. Satın alma kararından önce kendi satırlarınızı işaretlemek, demoda neye bakacağınızı belirler.
| İhtiyaç | Bireysel iş güvenliği uzmanı | İşyeri hekimi | Kurumsal firma |
|---|---|---|---|
| Sahadaki iş | Fotoğraftan tespit ve rapor taslağı | Saha gözlemini kayda geçirme | Her işyerinde raporu aynı düzende tutma |
| Kayıt düzeni | Her firmanın raporları ayrı dosyada | Sağlık belgelerinin sınırlı erişimle saklanması | Şube ve işyeri bazında belge ve kayıt |
| Takip | Uygunsuzluğun sonraki ziyarette önüne gelmesi | Periyodik işlerin tarihini kaçırmama | DÖF'lerin sorumlu ve tarihle kapanması |
| Çıktı | İşverene giden PDF rapor | Firma dosyasına giren belge | Denetimde istenen rapor ve liste |
| Fiyat modeli | Genellikle kullanıcı başı | Genellikle kullanıcı başı | Çoğu zaman çalışan sayısı aralığı |
Bireysel uzman birden çok firmaya gider ve her ziyaretten sonra bir rapor yazar. Raporu akşam bilgisayar başında yeniden kurmak, sahadaki işe ikinci bir mesai ekler. Bu yüzden uzmanın yazılıma ilk sorusu, raporun sahada telefondan başlayıp başlayamayacağıdır.
İşyeri hekimi için öncelik kayıttır. Firmaya ait eğitim, muayene ve periyodik kontrol belgelerinin doğru başlık altında durması gerekir. Sağlık verisi KVKK'ya göre özel nitelikli kişisel veri olduğundan, kimin neyi görebildiği de seçimin parçasıdır.
Kurumsal firma OSGB'den hizmet alıyor olabilir ya da kendi uzmanını istihdam edebilir. Her iki durumda da İSG sorumlusu bütün işyerlerindeki açık DÖF'leri ve eksik belgeleri tek ekranda görmek ister. Birden çok kişinin aynı kayda baktığı yapıda kullanıcı sayısının fiyatı nasıl etkilediği önemlidir.
Rolünüze göre hangi özelliklerin öne çıktığını görmek için İSG yazılımı ihtiyaç testini cevaplayabilirsiniz. Test üç soru sorar ve sonucu PDF olarak kaydetmenize izin verir.
Bir saha ziyareti yazılımla nasıl ilerler?
Yazılımla yapılan bir ziyaret beş adımda ilerler: fotoğraf, tespit, rapor, imza ve firma dosyası. Her adımda üretilen bilgi bir sonrakine elle taşınmadan geçer. Kâğıtla çalışırken bu adımlar telefon galerisi, not defteri, Word dosyası ve klasör arasında dağılır.
- Fotoğraf. Uzman uygunsuzluğu telefonla çeker. Fotoğraf doğrudan o firmanın taslak raporuna bağlanır, galeride başka fotoğrafların arasında kaybolmaz.
- Tespit. Yapay zekâ desteği olan yazılımda fotoğraftan uygunsuzluk tanımı, önlem önerisi ve ilgili mevzuat maddesi taslak olarak gelir. Uzman öneriyi kabul eder, düzeltir ya da siler.
- Rapor. Taslak sahada tamamlanabilir ya da ofiste bilgisayardan açılıp bitirilir. Risk puanı ve termin gibi alanları uzman kontrol eder ve tamamlar.
- İmza. Rapor uzman onaylayınca tamamlanır. İmza uzmana aittir; yazılım yalnız onu belgeye taşır.
- Firma dosyası. Tamamlanan rapor firmaya gönderilir ve firmanın dosyasında saklanır. Rapordaki uygunsuzluk DÖF olarak açılırsa kapanana kadar izlenir.
FirstİSG'de bu akış şöyle işler. Fotoğraf mobil uygulamada çekilir, taslak rapor web'de aynı hesapla kaldığı yerden açılır. Rapor tamamlanınca PDF olarak alınır ve işverene e-postayla gönderilebilir. Kaşe ve imza görseli yalnız tamamlanmış rapora, raporun sahibine ait olarak basılır.
Akışın en çok koptuğu yer rapordan takibe geçiştir. Kâğıt raporda yazılan uygunsuzluk ayrı bir tabloya aktarılmazsa izlenmez ve sonraki ziyarette yeniden yazılır. Yazılımda uygunsuzluğun kendisi takip kaydına dönüşür, bu yüzden neyin kapandığı sonraki raporda görünür.
İSG yazılımında hangi temel özellikler aranır?
Bu sitede yedi temel özellik ele alınır: mobil uygulama, fotoğraftan rapor, yapay zekâ desteği, farklı biçimlerde çıktı, dijital firma dosyası, risk analizi ile DÖF takibi ve İSG-Katip verisini içe aktarma. Tablonun son sütunu her özelliğin demoda nasıl sınanacağını gösterir.
| Özellik | Ne işe yarar | Demoda nasıl sınanır |
|---|---|---|
| Mobil uygulama | Ziyaret sahada telefondan yürür | Kendi telefonunuzla bir fotoğraf çekip rapora ekleyin |
| Fotoğraftan rapor ve risk analizi | Tespit bir kez yazılır, rapora ve risk analizine geçer | Aynı fotoğrafın iki belgede nasıl kullanıldığını görün |
| Yapay zekâ desteği | Tespit, önlem ve mevzuat referansı taslağı gelir | Kendi saha fotoğrafınızı yükleyin, öneriyi düzeltin |
| Farklı biçimlerde çıktı | Rapor PDF, tablo Excel, belge Word olarak alınır | Bir raporu ve bir tabloyu indirip açın |
| Dijital firma dosyası | Belgeler ve kayıtlar firmaya göre durur | Bir belge yükleyip firmanın dosyasında arayın |
| Risk analizi ve DÖF takibi | Uygunsuzluk kapanana kadar izlenir | Bir uygunsuzluktan DÖF açıp kapatın |
| İSG-Katip verisini içe aktarma | Firma listesi elle girilmez | Katip'ten aldığınız dosyayı aktarın |
Telefondaki kullanım mobil uygulama sayfasında, yapay zekânın sınırları İSG'de yapay zekâ sayfasında anlatılıyor. Hangi belgenin hangi biçimde istendiği ise raporlama sayfasının konusu.
Katip tarafındaki işlemler, yani sözleşmenin girilmesi ve onaylanması, yazılımın değil İSG-Katip'in konusudur. Bu işlemlerin adımları için FirstİSG'nin İSG-Katip rehberine bakabilirsiniz.
Program mı, web yazılımı mı, mobil uygulama mı?
Bugün bir İSG yazılımından beklenen, web ile mobil uygulamanın aynı hesapta birlikte çalışmasıdır. Masaüstü programı tek bilgisayara bağlı kaldığı için sahadaki işe uzanmaz. Yalnız mobil olan bir uygulama da uzun raporu ve toplu işleri zorlaştırır.
| Tür | Nerede çalışır | Güçlü yanı | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|---|
| Masaüstü programı | Kurulduğu bilgisayarda | İnternetsiz çalışır | Yedekleme ve bilgisayar değişimi kullanıcıya kalır |
| Web yazılımı | Tarayıcıda, her bilgisayarda | Kurulum gerektirmez, veri tek yerde durur | Sahada telefondan kullanımı ayrıca sınanmalı |
| Mobil uygulama | Telefonda ve tablette | Fotoğraf ve not sahada kayda girer | Uzun metin ve toplu düzenleme zordur |
| Web ve mobil birlikte | Aynı hesap iki yerde | Saha işi telefonda, masa işi bilgisayarda | İki yüzde aynı verinin göründüğü doğrulanmalı |
Masaüstü programında veri sizin bilgisayarınızdadır. Bu, yedeği de sizin almanız gerektiği anlamına gelir. Bilgisayar arızalanırsa ya da değişirse kayıtların taşınması da kullanıcıya düşer.
Web ve mobil birlikte çalışan yazılımda veri sağlayıcının sunucusunda tutulur. Bu durumda soru yerini değiştirir: verinin nerede saklandığını, nasıl yedeklendiğini ve hesabı bıraktığınızda nasıl teslim edildiğini sağlayıcıya sorarsınız. Bu soruların cevapları sık sorulan sorular sayfasında toplandı.
FirstİSG web'de tarayıcıdan, telefonda Android ve iOS uygulamasıyla aynı hesapla açılır. Uygulamayı sayfanın üstündeki mağaza düğmelerinden indirebilirsiniz.
İSG yazılımı neyi değiştirmez?
İSG yazılımı uzmanın sahadaki gözünü, işyerini tanımasını ve verdiği kararı değiştirmez. Yazılım tespiti kayda geçirir, ama hangi uygunsuzluğun ne kadar önemli olduğuna uzman karar verir. Rapordaki imza da uzmanındır.
Yazılım mevzuattaki yükümlülükleri de değiştirmez. Risk değerlendirmesinin yapılması, eğitimlerin verilmesi ve belgelerin saklanması işverenin ve İSG profesyonelinin sorumluluğunda kalır. Yazılım bu işlerin kaydını düzenler ve neyin eksik olduğunu görünür kılar.
Son olarak yazılım, kullanılmazsa hiçbir şeyi değiştirmez. Sahada zorlanan uzman raporu yine Word'de yazar. Bu yüzden seçimde özellik listesi kadar, uygulamanın sahada ne kadar az adımla kullanıldığı da önemlidir.
Kâğıttan yazılıma geçiş nasıl planlanır?
Geçiş, bütün firmaları bir günde taşımakla değil, bir firmadan başlamakla planlanır. İlk firmada yazılımda yapamadığınız ya da elle tamamladığınız adımları not edin. Diğer firmaları bu notlara göre sırayla ekleyin.
- Firma listesi. Hizmet verdiğiniz firmaları ekleyin. İSG-Katip'ten alınan dosyayı içe aktarabilen yazılımda bu iş elle girişten kısa sürer.
- Geçmiş belgeler. Her firmanın geçerli belgelerini firma dosyasına yükleyin. Süresi dolmuş eski belgeleri taşımak yerine arşivde bırakmak işi hafifletir.
- Açık uygunsuzluklar. Son raporlarda kapanmamış uygunsuzlukları yazılımda DÖF olarak açın. Böylece takip ilk ziyaretten itibaren tek yerde durur.
- Yeni ziyaretler. Geçişten sonraki her ziyareti yazılımla başlatın. Kâğıt ve yazılımı aynı firmada birlikte yürütmek, iki kaydın birbirini tutmamasına yol açabilir.
Bu sırayla ilerleyen bir uzman, ilk haftada yazılımın işine uyup uymadığını görür. Uymuyorsa yalnız bir firmanın verisi taşınmış olur ve geri dönmek kolaydır.
Nereden başlamak gerekir?
Başlamanın en kısa yolu, bir sonraki saha ziyaretinizi yazılımla yürütmektir. Önce uygulamayı telefona indirin, hizmet verdiğiniz bir firmayı ekleyin ve ziyarette en az bir fotoğrafla rapor başlatın. Ziyaret sonunda raporun PDF'ini açıp işverene gidecek hâline bakın.
İkinci adım bütçedir. Bireysel kullanımda fiyat genellikle kullanıcı başına, kurumsal firmada çalışan sayısı aralığına göre belirlenir. Ayrıntılı hesap ve karşılaştırma soruları İSG yazılım fiyatları sayfasında.
FirstİSG'de bireysel kullanıcı için her ay ücretsiz rapor hakkı vardır, bu yüzden ilk ziyaretler ödeme yapmadan denenebilir. Kurumsal firmalar için ayrıca sayfanın altındaki formdan demo istenebilir.
Sık sorulan sorular
İSG yazılımı ile İSG programı aynı şey mi?
Aramalarda ikisi aynı anlamda kullanılır. "Program" çoğu zaman bilgisayara kurulan yazılımı çağrıştırır, bugün ise birçok İSG yazılımı tarayıcıdan ve telefondan açılır. Seçimde adından çok nerede çalıştığına ve verinin nerede durduğuna bakın.
Tek firmaya bakan bir uzmanın İSG yazılımına ihtiyacı var mı?
Tek firmada da rapor, belge ve DÖF takibi aynı işi ister, ama dağınıklık daha az hissedilir. Firma sayısı arttıkça ve aynı hafta içinde birden çok ziyaret oldukça yazılımın getirisi belirginleşir. İhtiyaç testi bu ayrımı rolünüze göre gösterir.
İşyeri hekimi İSG yazılımını hangi iş için kullanır?
Hekim çoğunlukla firma belgelerinin ve kayıtlarının düzeni için kullanır. Sağlık verisi KVKK'ya göre özel nitelikli kişisel veridir, bu yüzden hekim için erişimin kişiyle sınırlı tutulması ayrıca önemlidir. Sağlayıcıya sağlık kayıtlarını kimlerin görebildiğini sorun.
Kurumsal firma ile OSGB'nin yazılım ihtiyacı aynı mı?
Değil. OSGB çok sayıda müşteri firmaya hizmet verir ve ekibini firmalara dağıtır. Kurumsal firma ise kendi işyerlerini yönetir; onun için şube ve işyeri bazında kayıt, DÖF takibi ve birden çok kullanıcının aynı veriye bakması öne çıkar.
Yazılıma geçmek için eski raporları aktarmak gerekir mi?
Gerekmez. Çoğu uzman yeni ziyaretleri yazılımda başlatır, eski raporları firma dosyasına PDF olarak yükler. Firma listesinin elle girilmesi ise zaman alır; İSG-Katip'ten alınan dosyayı içe aktarabilen yazılımda bu adım kısalır.
Yapay zekâ raporu benim yerime yazar mı?
Taslak yazar, raporu bitirmez. Fotoğraftaki olası uygunsuzluğu, önlem metnini ve mevzuat maddesini önerir; doğrulayan, düzelten ve imzalayan uzmandır. Ayrıntısı yapay zekâ sayfasında.
Bu siteyi kim yayınlıyor?
Site, FirstİSG'yi geliştiren Blackante tarafından yayınlanır. Sayfalardaki ölçütler ve sorular her İSG yazılımına uygulanabilir. FirstİSG'den söz edilen yerlerde adı açıkça yazılır.